Algemene bepalingen

• Bij de uitreiking van de trofeeën worden clubleden beloond die zich op sportief vlak onderscheiden hebben in de Machelse Atletiekclub. De uitreiking der trofeeën bestaat uit volgende onderdelen:

·        Recordverbeteringen

·        MAC-kampioenen 

·        Atleten van het jaar

·        Regelmatigheidscriterium joggings / wegwedstrijden

• Alle resultaten behaald tussen 1 november en 31 oktober van het atletiekjaar voorafgaand aan de uitreiking der trofeeën komen in aanmerking.

• De uitreiking van de trofeeën vindt éénmaal per jaar plaats in april.

• Om in aanmerking te komen voor de uitreiking der trofeeën dient men op het ogenblik van de uitreiking lid te zijn van de Machelse Atletiekclub. De ingebrachte prestaties moeten gerealiseerd zijn gedurende het MAC-lidmaatschap.  Bovendien moeten de prestaties geleverd zijn in de MAC clubtrui.  Wanneer een MAC-lid bij een wedstrijd is ingeschreven onder de naam van een andere organisatie dan MAC (vb.: bedrijf, organisatie voor het goede doel) dan komen de geleverde prestaties niet in aanmerking.
   

• Om te voorkomen dat een mindere prestatie resulteert in een huldiging als MAC-kampioen en de uitkering van de daaraan verbonden financiële beloning is het vereist dat de atleet bij inschrijving voor een kampioenschap heeft voldaan aan de door de organisator vooropgestelde minima (minimumtijd, minimumhoogte, minimumafstand,…).

  Indien dit niet het geval is en de atleet door de organisatoren toch tot het betreffende kampioenschap wordt toegelaten zal achteraf geen beloning worden uitgekeerd, wat de prestatie tijdens het kampioenschap ook is.
   

• Alle laureaten worden door de clubsecretaris schriftelijk uitgenodigd op de uitreiking der trofeeën.  Indien zij niet op de uitreiking aanwezig kunnen zijn, dienen ze dit op voorhand aan de clubsecretaris mee te delen.